Dinamiza

La soluzione per gestire, archiviare, classificare e conservare contenuti

La condivisione e la ricerca di informazioni in modo veloce sono le principali esigenze aziendali odierne: il documentale permette di archiviare, gestire e consultare diversi file, come e-mail, file testuali (ad esempio offerte, contratti e fatture) o  semplici immagini. Utilizzare una soluzione ECM permette di risparmiare tempo e costi nelle operazioni inerenti i documenti, migliorando l’efficienza aziendale. Il software consiste in più tecnologie che permettono l’acquisizione, la gestione, la revisione e l’archiviazione di contenuti e documenti utilizzati durante i vari processi aziendali.

Efficienza

Gestire i documenti sull’ECM permette di automatizzare operazioni ripetitive di trasmissione, diminuendo i costi e gli spazi fisici di archiviazione.

Accessibilità

Le informazioni archiviate sull’ECM sono fruibili ovunque da tutti i device (anche da remoto) con una ricerca veloce ed efficace attraverso categorie, keywords e tassonomie; i dati possono essere inoltre integrati nei processi aziendali.

Sicurezza

I dati vengono conservati dall’azienda in spazi proprietari: è possibile controllare l’accesso alle informazioni, tracciare le modifiche effettuate ai documenti e recuperarne le versioni precedenti.

HR Gestione delle Risorse Umane

Il software ECM per la gestione delle risorse umane permette alla direzione di disporre di tutte le informazioni necessarie per facilitare e favorire la selezione del personale. Gli archivi permettono di consultare facilmente i CV arrivati via web, mentre la struttura a organigramma consente di individuare eventuali necessità dell'azienda e di rispondere anticipando contingenze ed emergenze delle singole aree.

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