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Il documentale è la soluzione per gestire, archiviare, classificare e conservare contenuti

La condivisione e la ricerca di informazioni in modo veloce sono le principali esigenze aziendali odierne: il documentale permette di archiviare, gestire e consultare diversi file, come e-mail, file testuali (ad esempio offerte, contratti e fatture). Utilizzare una soluzione ECM permette di risparmiare tempo e costi nelle operazioni inerenti i documenti, migliorando l’efficienza aziendale. Il software consiste in più tecnologie che permettono l’acquisizione, la gestione, la revisione e l’archiviazione di contenuti e documenti utilizzati durante i vari processi aziendali.

Il documentale aumenta l'efficienza

Gestire i documenti sull’ECM permette di automatizzare operazioni ripetitive di trasmissione, diminuendo i costi e gli spazi fisici di archiviazione.

Il documentale rende le informazioni più accessibili

Le informazioni archiviate sull’ECM sono fruibili ovunque e da tutti i device (anche da remoto) con una ricerca veloce ed efficace attraverso categorie, keywords e tassonomie; i dati possono essere inoltre integrati nei processi aziendali.

Un ECM evoluto permette la gestione dati in totale sicurezza

I dati vengono conservati dall’azienda in spazi proprietari: è possibile controllare l’accesso alle informazioni, tracciare le modifiche effettuate ai documenti e recuperarne le versioni precedenti.

L'ECM per la Gestione delle Risorse Umane

Il software ECM per la gestione delle risorse umane permette alla direzione di disporre di tutte le informazioni necessarie per facilitare e favorire la selezione del personale. Gli archivi permettono di consultare facilmente i CV arrivati via web, mentre la struttura a organigramma consente di individuare eventuali necessità dell'azienda e di rispondere anticipando contingenze ed emergenze delle singole aree.

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